Ekonomiförvaltningssystemen borde uppdateras, men projektet framskrider inte helt som önskat? Greensteps erfarna projektledare hjälper ert företag att slutföra projekten enligt överenskommen tidtabell och att få bästa möjliga avkastning på inversteringarna!
Framgångsrik projektledning
Ur framgånssynvinkel är det viktigt att kritiska projekt inom organisationen sköts med ledning av en kompetent och motiverad projektledare. Ett dåligt genomfört ekonomiprojekt leder ofta till mer invecklade och mindre effektiva processer, som inte ger mervärde åt företaget.
Greenstep erbjuder erfarna och sakkunniga projektledare som hjälper både stora och små företag att genomföra utvecklingsprojekt smidigt, punktligt och inom budget. Med vår starka kompetens och vårt aktiva engagemang finns vi med i varje steg av resan – från strategisk planering och strukturerat genomförande till ett resultat som skapar verkligt värde. Du får alltid tydlig, aktuell och transparent rapportering om projektets framdrift, så att du kan känna dig trygg genom hela processen.
Från fastställande av mål till tydlig projektplan
Greenstep hjälper ert företag att identifiera utvecklingsbehov inom ekonomiförvaltningen och skapar både kort- och långsiktiga utvecklingsplaner. För oss är det viktigt att förstå hur er verksamhet ser ut och vilka strategiska mål ni har idag, för att kunna skapa ekonomiprocesser som passar in i er företagskultur.
När målen är tydliga blir det betydligt enklare att avgränsa utvecklingsplanens projekt och driva dem framåt i rätt ordning. Greenstep stöttar er i att ta fram en optimal projektbudget där både ekonomi och övriga resurser tas i beaktande. Vi skapar en detaljerad projektplan med tydliga uppgifter, realistiska tidtabeller och relevanta mätindikatorer som visar hur projektet utvecklas. Våra experter identifierar även potentiella risker och säkerställer att de följs upp löpande – så att projektet kan genomföras tryggt, effektivt och med förutsättningar för bästa möjliga resultat.
Effektiv hantering av projektet
Greensteps erfarna projektledare driver projektet framåt på ett strukturerat och effektivt sätt – så att onödig ineffektivitet och tidsförluster undviks. För att nå bästa möjliga resultat säkerställer vi en öppen och tydlig kommunikation, där alla parter har full inblick i läget och är förberedda på eventuella utmaningar längs vägen. Våra projektledare följer aktivt upp projektet mot de uppsatta målen, för att försäkra att kvaliteten och tidtabellerna hålls och att möjliga risker identifieras i god tid.
Förändringsledning är en viktig del av ett projekt. Greensteps projektledare försäkrar att personalen är medvetna om de nya processerna och förstår de fördelar de medför – och framför allt att de behärskar dem i praktiken och inte bara i teorin. Vi behöv kan vi ta hjälp av våra HR-konsulter inom förändringsledning.
Greensteps långa och omfattande erfarenhet av ekonomiförvaltning hjälper även att försäkra att de nya systemen och processerna ger rätt information för såväl interna som externa bokföringsbehov och att den uppfyller revisorernas krav.
Om ert företags ekonomiförvaltningsresurser är fast i era nuvarande funktioner – eller om ni helt enkelt vill komplettera projektet med en erfaren extern specialist – kan Greenstep också erbjuda professionella tilläggsresurser som stärker ert team. Vid mer komplexa utvecklingsprojekt bidrar en extern expert ofta med nya perspektiv som kan lyfta processerna till nästa nivå.
Projektets avslutande
När ett projekt är klart och man kan konstatera att de uppsatta målen är nådda, är det viktigt att dokumentera hur projektet lyckades. Framgången bör bedömas utgående från t.ex. hur man lyckats hålla kvalitetskrav, tidtabell och budget. En tydlig och öppen feedback från alla inblandade hjälper även att identifiera idéer för vidareutveckling och att effektivera arbetet i framtida projekt.
Greensteps projektledare skapar sedan en omfattande slutrapport av projektet, som innehåller en uppskattning på genomförandet av projektet och där man även listar kommande utvecklingsbehov.
Inom ekonomiförvaltning finns det ofta utvecklingsområden så det räcker, kontakta oss gärna så gör vi det steg för steg bättre – tillsammans!
