Miten valita oikea taloushallinnon järjestelmä kasvuyritykselle?
Taloushallinnon järjestelmän valinta on kasvuyritykselle yksi tärkeimmistä päätöksistä taloushallinnon kehittämisessä. Valinta vaikuttaa siihen, kuinka tehokkaasti ja tarkasti yritys voi hoitaa talousprosessejaan, tuottaa raportteja ja tehdä liiketoimintaa tukevia päätöksiä.
Kasvuyrityksillä on omat erityiset tarpeensa, jotka poikkeavat vakiintuneista organisaatioista. Usein kasvu tuo mukanaan enemmän transaktioita, uusia maayksiköitä, kirjanpitovaatimuksia ja raportoinnin tarpeita. Toisaalta ketteryys, kustannustehokkuus ja skaalautuvuus ovat edelleen keskiössä. Siksi oikean järjestelmän valinta vaatii perusteellista arviointia.
Mikä tekee järjestelmästä kasvuyritykselle oikean?
Kasvuyrityksen taloushallinnon järjestelmän tulee tukea liiketoimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Skaalautuvuutta: Järjestelmän on toimittava myös silloin, kun liikevaihto kaksinkertaistuu tai henkilöstömäärä kasvaa nopeasti.
- Automaatioita: Kasvun myötä manuaalisen työn määrä voi räjähtää, ellei järjestelmä tarjoa tehokkaita automaatioratkaisuja.
- Joustavaa raportointia: Kasvuyritys tarvitsee reaaliaikaista tietoa, joka tukee nopeaa päätöksentekoa.
- Integraatiomahdollisuuksia: Järjestelmän tulee keskustella muiden keskeisten järjestelmien, kuten palkanlaskennan, CRM:n tai varastonhallinnan kanssa.
- Hinnoittelumallia, joka skaalautuu yrityksen liiketoiminnan mukaan eikä aiheuta yllätyksiä.
Miten järjestelmävalinta käytännössä tehdään?
Oikean järjestelmän valinta alkaa nykytilan arvioinnista. Mitä järjestelmiä on nyt käytössä? Mihin tarpeisiin ne vastaavat, ja missä kohdin nykyinen järjestelmä jää vajaaksi?Tämän jälkeen on tärkeää määritellä selkeästi, mitä uudelta järjestelmältä halutaan:
- Mitä toiminnallisuuksia tarvitaan nyt ja lähitulevaisuudessa?
- Millaisia integraatioita tarvitaan?
- Kuinka suuri merkitys on käytettävyydellä, skaalautuvuudella, kustannuksilla ja raportoinnilla?
Valinnan tueksi on suositeltavaa pyytää asiantuntija-apua. Kumppani, joka tuntee eri järjestelmien vahvuudet ja heikkoudet, voi auttaa tekemään vertailun ja suosittelemaan sopivinta vaihtoehtoa.
Lue lisää järjestelmävalinnan jälkeisestä vaiheesta: Tukipalvelut taloushallinnon järjestelmän jälkeen – millainen on hyvä kumppani?
Vertaile kahta suosituinta järjestelmää: Netvisor ja Procountor
Greenstep toimii Procountorin ja Netvisorin platina-tason kumppanina. Molemmat ovat moderneja taloushallinnon järjestelmiä, mutta niiden soveltuvuus riippuu yrityksen tilanteesta.
Netvisor sopii usein parhaiten kasvuyrityksille, joilla on monimutkaisemmat raportointitarpeet, tarve rakentaa laajoja dimensiorakenteita tai halu hyödyntää kehittyneitä automaatioita. Netvisor skaalautuu hyvin, ja Greenstepin rakentamien lisäautomaatioden avulla sen käyttöönotto voi merkittävästi parantaa tehokkuutta.
Procountor on erinomainen valinta, kun yrityksellä on selkeä ja hallittu talousprosessi, kohtuullinen määrä tositteita mutta esimerkiksi useita Y-tunnuksia. Sen hinnoittelumalli perustuu tositemäärään, mikä voi tuoda merkittäviä säästöjä. Procountorin käyttöönotto on nopeaa, ja järjestelmä sopii hyvin esimerkiksi asiantuntijayrityksille.
Lue tarkemmin järjestelmien ominaisuuksista:
Panosta valintaan nyt, vältä vaihdot myöhemmin
Taloushallinnon järjestelmä ei ole vain IT-hankinta. Se on osa liiketoimintasi ydintä, ja oikea järjestelmä voi säästää tuhansia euroja, tehostaa tiimisi toimintaa ja tarjota pohjan älykkäämmälle päätöksenteolle.
Valintaan kannattaa käyttää aikaa ja ottaa mukaan asiantuntijoita. Näin vältät hätiköidyt päätökset ja tarpeettomat järjestelmävaihdot tulevaisuudessa.
Lue myös: Taloushallinnon järjestelmien käyttöönotto – mitä kaikkea täytyy ottaa huomioon?
