Whistleblowing on lakisääteinen ilmoituskanava väärinkäytöksille
Whistleblowing on EU-direktiivin kautta ohjattu ja Ilmoittajansuojelulailla säädetty velvoite perustaa yhteisökohtainen ilmoituskanava yhteiskunnallista kontekstia sivuaville väärinkäytöksille. Kanava luo yritykselle väylän, jota kautta ensisijaisesti työntekijät voivat tuoda yrityksen tietoon siihen liittyvää epäilyttävää toimintaa ilmoittajaa suojaten. Kanava on pakollinen, mikäli yrityksellä on yli 50 työntekijää.
Vaikka kanava on esillä etenkin pakollisuutensa vuoksi, yritykset voivat hyötyä kanavan olemassaolosta merkittävästi. Kun ilmoittajan suojelu turvataan, ilmoitusten tekemisen kynnys laskee ja yritys pääsee mahdollisiin väärinkäytöksiin aiemmin kiinni. Tämä tuo mahdollisuuden korjata väärinkäytökset ennen niiden vuotamista esimerkiksi medialle, mikä on merkittävä asia maineriskin näkökulmasta.
Whistleblowingin kautta ilmoitettavat väärinkäytökset voivat olla esimerkiksi korruptio, rahanpesu, tuoteturvallisuus ja ympäristökysymykset sekä työoikeuksien rikkominen (mm. ihmiskauppa).
Vain hento kuiskaus ja asia on hoidossa
Tarjoamme kokonaispalvelun, joka kattaa turvallisen ilmoituskanavan, puolueettoman käsittelyn, dokumentoinnin ja raportoinnin.
Asiantuntijatiimimme (laki, talous, HR) huolehtii prosessista sovitulla tavalla – luottamuksellisesti ja ammattimaisesti. Tiimi hallinnoi mahdolliset yritystänne koskevat ilmoitukset palvelun käyttöönoton yhteydessä sovittavalla tavalla. Ulkopuolisena toimijana olemme neutraali ilmoitusten käsittelijä ja pystymme turvaamaan esimerkiksi ilmoittajan anonymiteetin täysin.
Olennaista ei ole vain kanavan luominen, vaan myös se, kuinka siitä viestitään, mitä ilmoituksen tullessa tapahtuu ja kenelle kanavasta kerrotaan. Käyttöönotto sisältää tietoiskun, jonka avulla kanavan käyttöönotosta ja ilmoitusten tekemisestä voidaan viestiä tehokkaasti henkilöstölle.
Palveluun sisältyy myös käyttöönoton viestintäpaketti sekä vuosiraportointi esimerkiksi hallitukselle tai tilintarkastajalle.
