Skyplanner sökte en modern partner för sin ekonomiförvaltning – Greenstep tog processerna in i nutiden
När Skyplanner beslöt att effektivisera sin ekonomiförvaltning hade företagaren Jussi Mäntylä några tydliga önskemål: man sökte en partner som kunde erbjuda moderna arbetssätt, optimerade processer och automation. Bytet till Greenstep har enligt honom gett både ett nytt, modernare arbetssätt och konkreta förbättringar inom ekonomiförvaltningen.
Målet: en optimerad ekonomiförvaltning
Skyplanner är ett Vasa-grundat mjukvarubolag med global verksamhet. Företaget utvecklar AI-baserade lösningar för produktionsplanering inom industrin, där effektivitet och optimering är en självklar del av affären. Samma principer ville man också se återspeglas i den interna ekonomiförvaltningen.
”Många företag har förbättringspotential inom ekonomiförvaltningen, och så var det även hos oss. Vi ville att effektiviseringen skulle ske med hjälp av automation och andra moderna lösningar”, förklarar Jussi Mäntylä.
Den tidigare bokföringspartnern kunde dock inte möta dessa behov, vilket gjorde att Skyplanner började söka en ny samarbetspartner som bättre motsvarade företagets krav. Efter en grundlig jämförelse föll valet på Greenstep.
Gemensamt tankesätt avgjorde
Den här gången lät man inte den geografiska närheten styra valet av partner – det viktigaste var att hitta den bästa möjliga samarbetspartnern. Av en slump visade det sig ändå att Greensteps Vasakontor låg bara ett kvarter bort, vilket förstås inte var en nackdel.
Skyplanner valde att på en gång flytta över bokföringen, löneadministrationen och ekonomiledningen till Greenstep. Fördelarna med centraliseringen har bland annat varit bättre kommunikation mellan tjänsterna och en tydligare helhetsbild av ekonomin.
Valet av partner för de olika tjänsterna handlar ändå i första hand om kvalitet: ”Vi köper inte flera tjänster av Greenstep bara för att de finns under samma tak, utan för att de är bäst. Greenstep har enligt oss varit det bästa och mest lämpliga alternativet inom flera olika områden”, säger Mäntylä.
En större partner ger fler möjligheter
Samarbetet och implementeringen gick smidigt, och den kommunikation som krävdes under den komplexa övergångsprocessen fungerade väl från start. ”Det är avgörande vem man samarbetar med, och fördelen med ett större bolag är att man kan välja de experter som passar oss bäst” konstaterar Mäntylä.
”Personerna vi arbetar med är kompetenta, motiverade och lösningsorienterade. Greensteps team kommer med förslag på lösningar och informerar proaktivt om sådant som vi på Skyplanner behöver känna till”, beskriver Mäntylä.
Smidigare ekonomiförvaltning frigör tid till det som är viktigast
Mäntylä rekommenderar varmt Greenstep till företag som vill modernisera sin bokföring och ekonomiförvaltning. ”Det finns gott om olika verktyg idag, men det är en helt annan sak att veta vilka som verkligen skapar värde och hur de ska användas. En modern ekonomipartner gör att man inte behöver reda ut och lära sig allt själv”, säger Mäntylä och sammanfattar nyttan av samarbetet:
- Bilden av företagets ekonomiska situation har blivit tydligare
- Arbetsmängden och de manuella processerna har minskat
”Den energi som sparats kan vi nu använda till att utveckla vår egen kärnverksamhet, där vi är experter”, avslutar Mäntylä.
