Greenstep tukena Taideyliopiston fuusiossa

Sibelius-Akatemia, Kuvataideakatemia ja Teatterikorkeakoulu yhdistyivät Taideyliopistoksi vuoden 2013 alussa. Greenstepin avulla toteutettiin talouden ja hallinnon uudistaminen fuusion ja sitä edeltäneen organisaatiomuutoksen yhteydessä.

Vuonna 2012 Sibelius-Akatemian rehtori Tuomas Auvinen oli uudenlaisen haasteen edessä: Sibelius-Akatemia, Kuvataideakatemia ja Teatterikorkeakoulu olivat fuusioitumassa Taideyliopistoksi. Fuusion jälkeen Sibelius-Akatemiassa dekaanina toimineen Auvisen tehtävänä oli valmistella Sibelius-Akatemia fuusioon ja johtaa fuusiota edeltävää organisaatiomuutosta. Hän sai tehtäväkseen selkeyttää ja yksinkertaistaa organisaatiota. Muutokseen tarvittiin tehokas yhteistyökumppani, joka kykenisi katsomaan Sibelius-Akatemian talousjohtoa ja talousorganisaatiota uusin silmin. Greenstep ja Tore Teirin vetämä ryhmä valikoitui kumppaniksi.

Tuomas Auvinen kertoo vuonna 2017 kuvatulla videolla yhteistyöstä Greenstepin kanssa:

Käytämme kolmannen osapuolen alustaa verkkosivujemme videoupotuksissa. Voidaksesi katsella videosisältöjä sinun täytyy hyväksyä kolmansien osapuolien analytiikkaevästeet.

Tehokas ja luotettava kumppani muutoksessa

Organisaatiomuutos kesti kahdeksan kuukautta, ja sinä aikana Sibelius-Akatemiassa toteutettiin useita suuria muutoksia: budjetointijärjestelmä uusittiin, otettiin käyttöön jaksotettu budjetointi ja yliopistoympäristössä uudenlainen kuukausiraportointi.

Greenstepin tiimin laskelmat ja nopea reagointi auttoivat myös suurissa mm. kiinteistöihin liittyvissä kustannushaasteissa. Muutokseen oli varattu aikaa reilun vuoden verran ja yhteistyön tuloksena kaikki asetetut tavoitteet saavutettiin lyhyessä ajassa.

Onnistuneen organisaatiomuutoksen jälkeen Taideyliopistolla oltiin tyytyväisiä erityisesti Greenstepin nopeuteen, tehokkuuteen ja luotettavuuteen, joten yhteistyötä jatkettiin myös fuusion jälkeen. Greenstep huolehti Taideyliopiston talousjohtajan ja controllerin työtehtävistä Taideyliopiston omien työntekijöiden rekrytointiin asti.

”Voin lämpimästi suositella Greenstepiä kumppaniksi uudistustyöhön. Siihen muutokseen, jossa siirrytään vanhakantaisemmista jähmeämmistä organisaatioista helposti reagoiviin, hyvällä informaatiolla johdettuihin, moderneihin organisaatioihin”, Tuomas Auvinen kertoo.

Julkaistu

Haluaisitko lukea lisää asiakastarinoitamme?

Tutustu kokemuksiin Greenstepistä!

Samankaltaiset artikkelit

CFO, Kirjanpito, Palkanlaskenta 2 min lukuaika

Skyplanner etsi taloushallintoonsa modernia kumppania – Greenstep toi prosessit nykyaikaan

Tavoitteena taloushallinnon optimointi Skyplanner on vaasalaislähtöinen, globaalisti toimiva ohjelmistoyritys, joka tekee tekoälyllä tuotannonsuunnittelua teollisuuden tarpeisiin. Yrityksen omassa toiminnassa tehokkuuden ja optimoinnin tavoittelu on keskiössä, joten luonnollisesti samaa toivottiin myös taloushallinnolta. ”Monella yrityksellä on taloushallinnossa tehostettavaa, niin oli meilläkin. Me toivoimme, että tehostaminen tapahtuu automaatiolla ja muilla moderneilla tavoilla”, Jussi Mäntylä taustoittaa. Edellinen kirjanpitokumppani ei kuitenkaan […]
CFO 2 min lukuaika

Laitex: Joustava CFO-palvelu sopii kansainvälistyvän liiketoiminnan tueksi

“Meillä oli aluksi ulkoistettuna vain kirjanpito ja palkanlaskenta, ja pitkään uskoin, että pärjäämme niillä. Vasta myöhemmin ymmärsin, että kasvun tueksi tarvitsemme liiketoimintalähtöistä talousjohtamista sekä parempia ennusteita. Greenstepiltä löytyi meidän riveihimme oikein pätevä henkilö, joka toimii edelleen talousjohtajanamme”, Kurronen kertoo. Asiantunteva talousjohtaja tuo selkeyttä ja turvaa Kurrosen mukaan yhteistyön alkuvaiheessa keskityttiin raportoinnin ja laskennan kehittämiseen, mikä […]
CFO 2 min lukuaika

Renta Group sai Greenstepiltä tukea kasvaneisiin laskennan tarpeisiin

Yritys on perustettu vuonna 2016 ja se on kasvanut yhdeksi Suomen johtavista vuokrauspalveluiden tarjoajista palvellen asiakkaita laajasti yksityishenkilöistä julkisiin toimijoihin saakka. Renta Group tarjoaa vuokrauspalveluita muun muassa rakennus-, teollisuus-, logistiikka- ja tapahtuma-alalle. Yritys on laajentunut vuosien varrella Pohjoismaihin, Puolaan ja Baltian maihin. Renta on noussut muun muassa Norjan suurimmaksi rakennusalan vuokrauspalveluiden tarjoajaksi maanlaajuisen vuokraamoverkoston ja […]