Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut modernisoi talous- ja HR-prosessit yhdessä Greenstepin kanssa
Kun Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut päätti uudistaa talous- ja HR-palvelukokonaisuutensa, kilpailutuksen myötä kumppaniksi valikoitui Greenstep. Tästä käynnistyi laaja kehityshanke, jonka tavoitteena oli tehostaa arkea, nykyaikaistaa käytäntöjä ja rakentaa entistä vahvempi talouden ja henkilöstöhallinnon kokonaisuus.
“Kun yhteistyömme kunnallisen palveluntarjoajan kanssa päättyi, halusimme vaihtaa yksityiselle toimijalle. Kilpailutuksessa meillä oli kriteerinä, että kaikki palvelut kirjanpidosta HR:ään saataisiin samalta kumppanilta. Greenstep pystyi vastaamaan tarpeisiimme”, alustaa Päijät-Hämeen Laitoshuollon toimitusjohtaja Tarja Jantunen.
Prosessit ja järjestelmät uudistuivat Greenstepin tuella
Kumppanuus Greenstepin kanssa on avannut Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalveluille uudenlaisia mahdollisuuksia. Yhteinen kehitystyö on tarjonnut tilaisuuden ottaa käyttöön moderneja järjestelmiä ja tarkastella omia prosesseja uudesta näkökulmasta.
“Kun vaihdoimme palveluntarjoajaa, jouduimme arvioimaan omia toimintamallejamme kriittisesti, mikä on ollut erittäin tervettä. Olemme uudistaneet vanhoja käytänteitä sekä sisäisesti että yhdessä Greenstepin kanssa. Kun kaikki palvelut tulevat saman katon alta, kehittäminen on ollut sujuvaa ja kokonaisuus pysyy kasassa. Greenstep on tarjonnut meille myös ratkaisuja, joita emme aiemmin olisi osanneet edes toivoa”, Tarja kertoo.
Automaatio vapauttaa aikaa talouden kehittämiseen
Talouden näkökulmasta Greenstepin palvelut ovat tehostaneet resursointia ja parantaneet toiminnan kokonaislaatua. Talouspäällikkö Sanna Andelin kertoo, että modernit työkalut ja automatisoidut prosessit ovat vähentäneet manuaalista työtä ja vapauttaneet aikaa talouden suunnitteluun.
“Analytiikan ansiosta olemme voineet rakentaa raportoinnin juuri meidän tarpeisiimme sopivaksi. Saamme raportit suoraan BI Bookista, mikä nopeuttaa työskentelyä ja helpottaa tiedon jakamista organisaation sisällä. Ajantasainen tieto tukee päätöksentekoa ja tekee toiminnasta läpinäkyvämpää. Käyttöönotto on sujunut hyvin – Greenstepin ammattilaiset työskentelevät luotettavasti sekä vievät projektia johdonmukaisesti eteenpäin. Yhteistyö on ollut erittäin sujuvaa ja se on tuonut mukanaan paljon hyviä kehitysideoita,” Sanna toteaa.
Matkalla kohti modernimpaa henkilöstöhallintoa
Henkilöstöhallinnossa kehitys on ollut erityisen näkyvää. Aiemmin paljon manuaalista työtä sisältäneet HR-prosessit ovat digitalisoituneet, ja Greenstepin tarjoamien järjestelmien käyttöönotto on tuonut selkeää sujuvuutta ja tehokkuutta arkeen.
“Greenstepin järjestelmien avulla henkilöstöjohtamisen kokonaisuus on nyt paremmin hallinnassa ja pystymme reagoimaan asioihin nopeammin. Samalla olemme digitalisoineet tekemistä ja tehostaneet prosesseja. Suosittelisin Greenstepiä kumppaniksi myös muille – heidän kanssaan asiointi on ollut sujuvaa ja ripeää”, kiteyttää henkilöstöpäällikkö Johanna Honkanen.
