Verotukselliset ja juridiset kysymykset ovat erottamaton osa startupin matkaa

Startupeissa ja kasvuyrityksissä tapahtuu usein paljon tiukalla aikataululla. Siksi ei ole lainkaan tavatonta, että osa tärkeistä dokumenteista, kuten pöytäkirjoista tai osakeantien ja optio-ohjelmien rekisteröinneistä, on jäänyt puolitiehen. Jos näitä lähdetään perästä penkomaan, on käsillä iso työ. Juridiset ja verotukselliset vaatimukset ratkeavat sekä mahdollisuudet avautuvat yrittäjän kannalta edullisimmin ja oikea-aikaisesti asiantuntija-avulla.

Startupeille ja kasvuyrityksille on tyypillistä, että koko ajan tapahtuu – ja paljon. Yhtiöitä pistetään pystyyn, omistajat vaihtuvat, sopimuksia tehdään ja rahoitusta hankitaan. Henkilöstöä on kuitenkin vain rajallisesti näitä asioita hoitamaan.

Siksi on tärkeää, että tiettyihin asioihin osataan pyytää apua. Vero– ja lakiasiantuntijat tuovat tarvittavan avun joustavalla ja kustannustehokkaalla mallilla. Asiantuntijan tehtävä ei kuitenkaan ole kaivaa esiin esteitä kasvulle tai tuoda organisaatiolle ikävää “ei-onnistu-listaa”.

Yhteistyö asiantuntijoiden kanssa kulminoituu siihen, että yrittäjä kertoo tavoitteistaan pitkällä aikavälillä, ja talouden, verotuksen ja juridiikan asiantuntijat kertovat puolestaan, millaisin askelin tähän päästään. Kokonaisuudesta ja tulevaisuuden suunnitelmista sovitaan yhdessä ja tavoitetta kohden mennään suunnitelluin toimenpitein. Silloin niin veroseuraamuksiin, viranomaismaksuihin kuin neuvontaan liittyvät kulut pysyvät hanskassa ja ovat ennustettavia.

Yrittäjä tarvitsee juridista ja verotuksellista osaamista poikkeuksetta. Tuurin varaan ei siis kannata jättäytyä.

Menestyksen resepti laki- ja verorintamalla: lailliset asiakirjat kerralla kuntoon

Hallituksen pöytäkirjat, yhtiökokouksien pöytäkirjat ja sopimukset. Yritysjuristin ykkösneuvo liittyy paperitöihin. Ne tulee tehdä alusta asti kunnolla.

Koska startupeissa ja kasvuyrityksissä tapahtuu yleensä paljon tiukalla aikataululla, ei ole tavatonta, että tärkeätkin lakisääteiset asiakirjat jäävät puolitiehen. Asiakirjoja, rekisteröintejä, veroilmoituksia ja tilinpäätöksiä voi myös puuttua kokonaan. Jos näitä lähdetään perästä penkomaan, on käsillä iso työ.

Paras neuvomme kasvuyrittäjille on siis tämä: Ole ajoissa, ja kysy ennen kuin teet. Virheiden jälkikäteen korjaaminen voi tuntua siltä, kuin isoon avohaavaan laittaisi pienen laastarin. Ehjää ei enää välttämättä saa, ja sen yrittäminen käy helposti kalliiksi. Yleensä ennakoiva asiantuntija-apu on huomattavasti taloudellisempi ratkaisu kuin ongelmien korjaaminen vahingon jo tapahduttua.

Suunnitelmallisen tekemisen kautta laki- ja veroasiantuntijat voivat antaa parhaan tukensa esimerkiksi rakennejärjestelyihin, omistusrakenteiden suunnitteluun, erilaisiin muutostilanteisiin, henkilöstön palkitsemiseen ja osakassopimuksiin. Jos esimerkiksi aiot rakentaa yritystoimintaasi siten, että voisit myydä sen 10 vuoden päästä, olisi esimerkiksi omistusrakenne ihanteellista järjestää jo tänään niin, että yrityskaupan voi hoitaa järkevästi ja verotehokkaasti.

Miten veroasioiden suunnittelussa ja riskien kartoittamisessa pysyy parhaiten ajan tasalla?

Verotus ja juridiset kysymykset edellyttävät syväosaamista. Ja kuten todettua, yrittäjän pöydällä on monia muitakin asioita. Niinpä ajan tasalla pysyminen – ennakointi ja suunnitelmallisuus – voivat siis aivan luonnollisesti jäädä taka-alalle.

Koska startup-yritykselle voi olla vaikeaa löytää sisäisiä resursseja veroasioiden optimointiin ja riskien kartoittamiseen, asiantuntija-apuun satsaaminen kannattaa – saatte laadukkaat tulokset kerralla ja säästätte aikaa ja rahaa.

Verotuksen asiantuntijamme voivat auttaa varmistamaan, että maksat oikean määrän veroja – et liian vähän, mutta et myöskään liikaa. He varmistavat, että olet tietoinen mahdollisista verovähennyksistä ja hyvityksistä, jotka voivat pienentää veroseuraumuksia. Yleisiä vähennyksiä ovat muun muassa liiketoiminnan kulut, kuten vuokrat, yleishyödylliset palvelut ja laitehankinnat. Suomalaiset startupit voivat saada verohuojennuksia esimerkiksi tutkimus- ja kehittämistoiminnasta.

Lue Greenstepin veroasiantuntijoiden kokemuksista tutkimus- ja kehittämistoiminnan verovähennyksestä

Laki- ja veropalveluita joustavasti ja ketterästi

Asiantuntijoidemme mukaan paras vinkki vero- ja lakiasioiden tasalla pysymiseen on yksinkertaisesti kysyä neuvoa. Ja neuvoa on helpompaa kysyä, kun hankkii itselleen luotettavan keskustelukumppanin ja sparraajan.

Greenstepin asiakaskuntaan kuuluu yli 2000 organisaatiota. Tähän joukkoon mahtuu paljon pieniä ja keskisuuria startup ja -kasvuyrityksiä, joilla ei ole omaa lakiosastoa tai veroasiantuntijaa.

Me ymmärrämme startupien ja kasvuyritysten verotukselliset ja oikeudelliset erityistarpeet. Laki- ja verotiimimme ovat räätälöineet startupien alkutaipaleelle tarkoitetun palvelupaketin, jossa asiantuntijamme tarkistavat kerralla, että tärkeät asiakirjat ovat kunnossa ja veroasiat optimoitu. Lakipalvelumme palvelevat myös matalalla kynnyksellä tarjoten sparrailuapua ja apua päivittäiseen hallintoon sekä päätöksentekoon liittyvissä kysymyksissä esimerkiksi yhtiö- tai sopimusoikeuden alalta uuden Legal HelpDesk-palvelumme kautta.