ERP: päivitys vai järjestelmän vaihto?

Toiminnan kehittyessä ja kasvaessa nykyinen ERP-järjestelmä voi jäädä tarpeisiin nähden riittämättömäksi. Tällöin on tehtävä päätös: päivitetäänkö nykyistä järjestelmää vai korvataanko se kokonaan uudella?

ERP:n päivittäminen – hyödyt ja haitat

ERP-järjestelmän päivittäminen on usein kustannustehokkaampi ja helpompi vaihtoehto mikäli nykyinen ERP tukee edelleen suurinta osaa liiketoiminnan tarpeista. Modernit päivitykset voivat lisätä uusia ominaisuuksia muuttuvien tarpeiden mukaan ilman tarvetta laajamittaiseen uudistukseen. Lisäksi ERP-sovellukset ja lisäosat voivat täydentää järjestelmän toiminnallisuuksia esimerkiksi projektinhallinnassa, valmistuksessa, tilauslaskutuksessa tai verkkokaupassa.

Milloin ERP kannattaa päivittää?

  • Päivitys vastaa nykyisiä ja tulevia liiketoiminnan tarpeita.
  • Päivityksen tuotto-odotus (ROI) on verrattavissa uuden järjestelmän hankintaan.
  • Lisäosat täydentävät puuttuvat toiminnot pienellä riskillä.

Milloin ERP-järjestelmä kannattaa vaihtaa?

Jos ERP-järjestelmä on vanhentunut, ei vastaa liiketoiminnan tarpeita, tai siitä puuttuu keskeisiä nykyaikaisia ominaisuuksia, kuten reaaliaikainen data tai integraatiot, järjestelmän vaihtaminen voi olla paras ratkaisu. Legacy-järjestelmät vaativat usein laajoja IT-päivityksiä ja jatkuvaa tukea modernien vaatimusten täyttämiseksi, mikä saattaa tehdä vaihdosta pitkällä aikavälillä kannattavamman vaihtoehdon.

Milloin ERP kannattaa vaihtaa?

  • Järjestelmässä on kriittisiä toiminnallisia puutteita, joita ei voi ratkaista päivityksillä tai lisäosilla.
  • Yrityksessä on hajautettu järjestelmäkokonaisuus, joka vaikeuttaa keskitettyä raportointia ja päätöksentekoa.
  • Integraatiot muihin järjestelmiin ovat puutteelliset tai puuttuvat kokonaan.
  • Ohjelmiston toimittaja ei enää tue nykyistä versiota.
  • Päivityksen kustannukset ja häiriöt ovat lähes yhtä suuria kuin uuden järjestelmän käyttöönotto.

Miksi valita NetSuite?

NetSuite erottuu edukseen johtavana pilvipohjaisena ERP-ratkaisuna, jossa yhdistyvät kehittyneet ominaisuudet, skaalautuvuus ja joustavuus. Se on alusta asti suunniteltu pilvipohjaiseksi, mikä poistaa perinteisten järjestelmän rajoitteet ja mahdollistaa saumattomat päivitykset, reaaliaikaisen datan sekä globaalin tuen.

NetSuiten keskeiset edut

  • Aidosti pilvipohjainen: Automaattiset päivitykset, pääsy mihin tahansa ja korkea luotettavuus yhdessä tietokannassa.
  • Laaja toiminnallisuus: ERP, CRM, varastonhallinta, projektit, valmistus, laskutus, verkkokauppa ja paljon muuta yhdellä alustalla.
  • Skaalautuvuus: Järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana, tukien laajentumisia, yritysostoja ja muuttuvia tarpeita.
  • Kansainvälisyys: Tukee monivaluuttaisuutta, monikielisyyttä ja moniyhtiörakenteita, tehden siitä ihanteellisen globaalille liiketoiminnalle.
  • Räätälöitävyys: SuiteCloud-työkalut ja tuhannet natiivit sovellukset mahdollistavat yksilölliset työnkulut ja integraatiot.
  • Toimialakohtaiset ratkaisut: Valmiiksi konfiguroidut ratkaisut esimerkiksi palvelu-, valmistus-, vähittäiskauppa- ja ohjelmistoalan tarpeisiin.
  • Reaaliaikaiset tiedot: Dashboardit ja analytiikka tukevat datalähtöistä päätöksentekoa.

Miten NetSuite voittaa kilpailijansa?

Useat muut ERP-järjestelmät ovat hybridiratkaisuja, jotka ovat vähemmän tehokkaita ja vaikeampia päivittää verrattuna NetSuiten täysin integroituun pilvialustaan. NetSuiten aito pilviarkkitehtuuri yksinkertaistaa päivityksiä ja takaa paremman integraation.

NetSuite on myös helpompi ja nopeampi ottaa käyttöön, skaalautuvampi, eikä vaadi laajaa räätälöintiä. Lisäksi se tarjoaa sisäänrakennetut globaalit vaatimustenmukaisuusominaisuudet, jotka usein puuttuvat muilta järjestelmiltä.

Yhteistyö Greenstepin kanssa

Valitsemalla Greenstepin NetSuite-kumppaniksi saat lisäarvoa ERP-hankkeellesi:

  • Laaja asiantuntemus: Greenstep on ollut luotettava NetSuite-kumppani vuodesta 2016
  • Saumaton käyttöönotto: NetSuite- ja talousasiantuntijoistamme koostuva tiimi varmistaa sujuvan siirtymän, minimoiden häiriöt ja maksimoiden NetSuite-sijoituksesi hyödyt.6
  • Fokus ROI:hin: Keskitymme mitattavien liiketoimintahyötyjen saavuttamiseen, jolloin ERP tukee strategisia tavoitteitasi.6
  • Tehostettu tuki: Tarjoamme kattavaa tukea käyttöönotosta jatkuvaan käyttöön varmistaen pitkäaikaisen menestyksen NetSuiten kanssa.6
  • Lisäarvotyökalut: Greenstepin BI Book, joka perustuu Power BI:hin, laajentaa NetSuiten raportointiominaisuuksia, lisäten budjetointi-, suunnittelu-, ennustamis- ja prosessianalyysitoimintoja.6

Kasvusuunnitelmat määräävät tahdin

Valinta ERP-järjestelmän päivittämisen ja vaihtamisen välillä riippuu yrityksesi tarpeista ja kasvusuunnitelmista. Päivittäminen on vähemmän häiritsevä vaihtoehto, mutta vanhentuneet järjestelmät tai hajautettu ERP-arkkitehtuuri voivat vaatia vaihtoa paremman skaalautuvuuden ja modernin toiminnallisuuden saavuttamiseksi.Greenstepin avulla voit hyödyntää tehokasta ERP- ja BI-järjestelmää asiantuntijoiden tuella. NetSuiten ja Greenstepin avulla varmistat, että käytössäsi on alan huipputeknologiaa ja osaamista, joka auttaa liiketoimintaasi menestymään pitkällä aikavälillä.

Julkaistu

Samankaltaiset artikkelit

Vastuullisuus 3 min lukuaika

Mikä on ilmastosiirtymäsuunnitelma ja miksi yrityksen kannattaa laatia sellainen?

Ilmastosiirtymäsuunnitelma on juuri se reittikartta, mitä tarvitset. Se näyttää, miten yrityksesi siirtyy nykyisestä toimintatavasta tulevaisuuteen, jossa se voi toimia ja kasvaa vähäpäästöisessä ja ilmastokestävässä taloudessa. Mikä on ilmastosiirtymäsuunnitelma? Käytännössä ilmastosiirtymäsuunnitelma selittää, miten yrityksesi voi vähentää kasvihuonekaasupäästöjään ja mukauttaa strategiaansa maailmanlaajuisten ilmastotavoitteiden mukaisesti, kuten rajoittamalla ilmaston lämpenemistä noin 1,5 °C:een. Prosessin aikana korkean tason ilmastotavoitteet muuttuvat […]
Järjestelmät, Kirjanpito 3 min lukuaika

Miten valita oikea taloushallinnon järjestelmä kasvuyritykselle?

Kasvuyrityksillä on omat erityiset tarpeensa, jotka poikkeavat vakiintuneista organisaatioista. Usein kasvu tuo mukanaan enemmän transaktioita, uusia maayksiköitä, kirjanpitovaatimuksia ja raportoinnin tarpeita. Toisaalta ketteryys, kustannustehokkuus ja skaalautuvuus ovat edelleen keskiössä. Siksi oikean järjestelmän valinta vaatii perusteellista arviointia. Mikä tekee järjestelmästä kasvuyritykselle oikean? Kasvuyrityksen taloushallinnon järjestelmän tulee tukea liiketoimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Käytännössä tämä tarkoittaa: Skaalautuvuutta: Järjestelmän […]
Vastuullisuus 4 min lukuaika

CBAM eli EU:n hiilirajamekanismi – näin tuontituotteiden päästöjen hinnoittelu muuttuu vuonna 2026

Mikä CBAM on? CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) eli EU:n hiilirajamekanismi on järjestelmä, jonka myötä EU:n ulkopuolelta tuotavien tuotteiden päästöt hinnoitellaan samalla tavalla kuin EU:n sisällä tuotettujen. Tavoitteena on ehkäistä hiilivuotoa eli tuotannon siirtymistä maihin, joissa päästöistä ei jouduta maksamaan ja ilmastovaatimukset ovat löyhemmät, tasata kilpailua EU-tuottajien ja EU:n ulkopuolisien tuojien välillä sekä tehdä näkyväksi […]