Skyplanner etsi taloushallintoonsa modernia kumppania – Greenstep toi prosessit nykyaikaan
Kun Skyplanner päätti tehostaa taloushallintoaan, yrittäjä Jussi Mäntylä toivoi uudelta kumppanilta nykyaikaisia toimintatapoja, optimoituja prosesseja ja automaation hyödyntämistä. Mäntylä kertoo, miten aiemman kumppanin vaihtaminen Greenstepiin toi modernimpaa otetta taloushallintoon ja konkreettisia hyötyjä.
Tavoitteena taloushallinnon optimointi
Skyplanner on vaasalaislähtöinen, globaalisti toimiva ohjelmistoyritys, joka tekee tekoälyllä tuotannonsuunnittelua teollisuuden tarpeisiin. Yrityksen omassa toiminnassa tehokkuuden ja optimoinnin tavoittelu on keskiössä, joten luonnollisesti samaa toivottiin myös taloushallinnolta.
”Monella yrityksellä on taloushallinnossa tehostettavaa, niin oli meilläkin. Me toivoimme, että tehostaminen tapahtuu automaatiolla ja muilla moderneilla tavoilla”, Jussi Mäntylä taustoittaa.
Edellinen kirjanpitokumppani ei kuitenkaan pystynyt vastaamaan näihin tarpeisiin, minkä vuoksi Skyplanner lähti etsimään uutta tarpeisiin paremmin vastaavaa kumppania. Pitkän vertailun jälkeen valinta osui Greenstepiin.
Yhteinen ajattelutapa ratkaisi
Toisin kuin aiempaa kumppania valittaessa, tällä kertaa paikallisuudella ei ollut merkitystä, sillä se ei saanut toimia esteenä sopivimman kumppanin löytymiseen. Greenstepin Vaasan toimisto sattui kuitenkin löytymään korttelin päästä, eikä siitä Mäntylän mukaan haittaakaan ole.
Skyplanner halusi siirtää Greenstepille kerralla niin kirjanpidon, palkanlaskennan kuin talousjohdon palvelun. Keskittämisen tuomia hyötyjä on muun muassa palveluiden välisen kommunikoinnin parantuminen ja taloudellisen yleiskuvan tarkentuminen.
Jokaisen palvelun kohdalla kyse oli kuitenkin ensisijaisesti laadusta: ”Emme osta monia palveluita Greenstepiltä sen vuoksi, että ne ovat saman katon alta, vaan siksi, kun ne ovat parhaita. Greenstep on ollut meidän mielestämme paras ja sopivin vaihtoehto monella eri sektorilla.”
Isommalla kumppanilla on mistä valita
Yhteistyön aloitus ja käyttöönotto sujuivat hyvin, ja monimutkaisessa siirtoprosessissa tarvittava hyvä kommunikaatio toteutui. ”Sehän on keskeistä, että kenen kanssa toimit, ja ison talon etu on tietenkin se, että pystytään valitsemaan meille sopivimmat asiantuntijat”, Mäntylä arvioi.
”Henkilöt, joiden kanssa työskentelemme, ovat asiantuntevia, motivoituneita ja ongelmanratkaisukykyisiä. Greenstepin tiimi tarjoaa ratkaisuehdotuksia ja kertoo proaktiivisesti asioista, joista meillä Skyplannerilla tulisi olla tietoisia”, Mäntylä kuvailee.
Sujuva taloushallinto vapauttaa aikaa parempaan käyttöön
Mäntylä suosittelee ehdottomasti Greenstepiä yrityksille, jotka haluavat tuoda kirjanpidon ja taloushallinnon nykyaikaan. ”Nykyaikana työkaluja on paljon tarjolla, mutta on olennaista tunnistaa oikeat ja osata käyttää niitä. Tällainen moderni taloushallintokumppani auttaa siinä, että kaikkea ei tarvitse selvittää ja oppia itse,” Mäntylä sanoo, ja kiteyttää vielä yhteistyön tuomat hyödyt:
- Kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta on tarkentunut
- Työmäärä ja manuaaliset prosessit ovat vähentyneet
”Säästetty energia voidaan nyt käyttää oman liiketoiminnan kehittämiseen, jossa ollaan ammattilaisia”, Mäntylä summaa.
