Polkupyöräedun verovapaus päättyy 1.1.2026 – mitä tämä tarkoittaa työntekijälle ja työnantajalle?
Polkupyöräetu, eli työsuhdepyöräetu, on ollut suosittu henkilöstöetu, sillä se on ollut työntekijälle verovapaa 1 200 euroon asti vuodessa. Tämä muuttuu pian: 1.1.2026 alkaen polkupyöräetu ei ole enää verovapaa, vaan koko etu käsitellään veronalaisena luontoisetuna.
Mikä polkupyöräedussa muuttuu?
Työsuhdepyöräedun verovapaus poistuu 1.1.2026 alkaen. Tästä eteenpäin työsuhdepolkupyörästä saatu etu on veronalainen luontoisetu koko käyvästä arvostaan. Muutos koskettaa työntekijöitä kuitenkin hieman erilaisessa aikataulussa riippuen siitä, milloin työntekijä on solminut sopimuksen polkupyöräedusta:
- Ennen 24.4.2025 solmitut sopimukset: Säilyvät verovapaina 1 200 euroon asti koko alkuperäisen sopimuskauden ajan.
- 24.4.2025–31.12.2025 solmitut sopimukset: Verovapaus säilyy vuoden 2025 loppuun, mutta 1.1.2026 alkaen etu muuttuu veronalaiseksi.
- 1.1.2026 jälkeen solmitut sopimukset: Polkupyöräetu on veronalaista heti alusta alkaen.
Keitä muutos koskee?
Polkupyöräedun verovapauden poistuminen koskee kaikkia niitä työntekijöitä, jotka ovat tehneet sopimuksen polkupyöräedusta 24.4.2025 alkaen. Tällaiset sopimukset pysyvät verovapaina 31.12.2025 saakka, mutta ovat tämän jälkeen veronalaista etua työntekijälle.
Jos polkupyöräetuun liittyvä sopimus on solmittu ennen 24.4.2025, polkupyöräedun verovapauden ehdot eivät muutu sopimuskauden aikana. Tämä tarkoittaa, että ennen 24.4.2025 solmitut sopimukset pysyvät verovapaana 1200 euron arvoon saakka sopimuskauden loppuun saakka myös 1.1.2026 jälkeen. Kannattaa kuitenkin huomioida, että erilaiset sopimusmuutokset, kuten leasing-sopimuksen vaihtaminen, katsotaan lähtökohtaisesti uusiksi sopimuksiksi. Tällöin sopimusmuutosten myötä polkupyöräedun verovapaus voi poistua, vaikka alkuperäinen sopimus olisi tehty ennen veromuutosta.
Käytännön vaikutukset työntekijän verotukseen
Jos työntekijän polkupyöräetua koskeva sopimus on tehty 24.4.2025 jälkeen, muuttuu koko etu arvoltaan veronalaiseksi luontoiseduksi 1.1.2026 alkaen. Käytännössä ennen muutosta polkupyöräetu on ollut työntekijälle verovapaata tuloa 1200 euroon asti vuodessa.
Jos polkupyöräetu on tarjottu palkanosana, se on alentanut veronalaista palkkaa ja näin myös työntekijän veroprosentti on pienentynyt. Jos polkupyöräetu on taaskin annettu palkan päälle ja se on ollut enintään 1 200 euroa kuukaudessa, edun saaminen ei ole nostanut työntekijän ansiotulon verotusta.
Ensi vuoden alusta alkaen polkupyöräetu käsitellään kuitenkin kokonaan veronalaisena luontoisetuna.
Polkupyöräedun arvo ei muutu lakimuutoksen myötä. Edun arvo määritellään siis samoilla perusteilla kuin ennen verovapauden poistumista. Polkupyöräedun arvo määräytyy käyvän arvon mukaan, eli edun arvo on työnantajalle edusta aiheutuva kustannus.
Jos työnantaja hankkii työsuhdepolkupyörän leasing-sopimuksella, edun arvo on tästä sopimuksesta työnantajalle aiheutuva kustannus leasing-sopimuksesta. Jos työnantaja taaskin omistaa työsuhdepolkupyörän, pyörän käypä arvo muodostuu arvonlisäverollisen hankintahinnan, pääomakulujen ja käyttökulujen perusteella.
Mitä työnantajan kannattaa huomioida?
Verovapauden poistuminen ei muuta tai rajoita työnantajan mahdollisuutta tarjota polkupyöräetua työntekijöilleen. Työsuhdepolkupyörää koskevia uusia sopimuksia voidaan edelleen solmia. Työnantaja voi tarjota polkupyöräedun palkan lisänä, osana palkkaa tai osana kokonaispalkkasopimusta.
Työnantajan on kuitenkin hyvä huomioida, että edun tarjoamistavasta riippumatta verovapauden poistumisen myötä työsuhdepolkupyörä on työntekijän veronalaista ansiotuloa, joka tulee käsitellä osana työntekijän palkkoja ja josta tulee toimittaa ennakonpidätykset sekä sosiaalivakuutusmaksut.
Tämän lisäksi työnantajan on hyvä huomioida, että 1.1.2026 eteenpäin osa työntekijöiden työsuhdepolkupyöräeduista voi olla verovapaita ja osa veronalaisia riippuen siitä, milloin etua koskeva sopimus on tehty. Työnantajan on hyvä varmistua, että tieto oikeasta verokäsittelystä saavuttaa sekä työntekijän että palkanlaskennan.
